Les 60 services d'AllCommunity
Tout ce dont une association a besoin, rangé en six catégories. Chaque service existe dans la plateforme web et dans l'application mobile.
Membres et cartes de membre
Un registre des membres toujours à jour, tenu par les membres eux-mêmes et validé par le bureau, avec une carte de membre numérique dans chaque téléphone.
- Inscription en ligne
- Mise à jour des informations
- Photo par selfie
- Famille et ayants droit
Élections et votes en ligne
Toute l'élection, du calendrier à la passation : candidatures, contrôle, vote secret depuis le téléphone, observateurs, procès-verbal et résultats. Et des consultations pour décider ensemble toute l'année.
- Calendrier électoral
- Postes et conditions
- Candidature en ligne
- Contrôle des candidatures
Cotisations, paiements et solidarité
L'argent de la communauté, en toute transparence : chaque membre voit ce qu'il doit et ce qu'il a payé, le trésorier tient la caisse, et la solidarité se fait avec des rapports publics.
- Cotisations
- Paiements et reçus
- Vos moyens de paiement
- Toutes les devises
Vie associative et assemblées
Les assemblées générales, les documents et le dialogue entre membres et bureau, réunis au même endroit et lisibles sur n'importe quel téléphone.
- Assemblées générales
- Présence par scan
- Rapports d'AG en PDF et en images
- Bureau et commissions
Communauté et entraide
Ce qui fait vivre une communauté entre deux assemblées : se souhaiter un anniversaire, partager une naissance, trouver un emploi, acheter et vendre, soutenir les entreprises des membres.
- Anniversaires
- Heureux événements
- Annonces flash
- Offres d'emploi
Administration, aide et sécurité
Les outils du bureau pour piloter l'association, et tout ce qui rend l'application simple et sûre pour les membres.
- Tableau de bord du bureau
- Rôles et droits
- Journal des actions
- Paramètres
Membres et cartes de membre
Un registre des membres toujours à jour, tenu par les membres eux-mêmes et validé par le bureau, avec une carte de membre numérique dans chaque téléphone.
- Inscription en ligne — Le futur membre remplit le formulaire depuis son téléphone. Sa demande arrive dans la file « À valider » du bureau, qui l'accepte ou la refuse avec un motif.
- Mise à jour des informations — Chaque membre met à jour ses coordonnées, sa ville ou son quartier et ses pièces. Pas de mot de passe à retenir : un code arrive par WhatsApp ou par e-mail.
- Photo par selfie — La photo d'identité se prend directement avec l'appareil photo du téléphone, avec un cadre pour la carte.
- Famille et ayants droit — Conjoint et enfants sont rattachés au membre : utile pour la solidarité, les heureux événements et les assurances.
- Carte de membre numérique — Photo, nom, logo de l'association et QR code. Le numéro suit votre format, ou aucun numéro si vous n'en utilisez pas. Carte gratuite ou payante, imprimable.
- Paiement de la carte — Paiement en ligne ou par mobile money avec preuve, ou en espèces encaissées par un responsable — même sans connexion, puis synchronisé.
- Liste publiée des membres à jour — Le bureau publie la liste des membres dont la carte est réglée : chacun vérifie qu'il y figure.
- Connexion assistée — Un membre ne reçoit pas son code ? Un responsable l'aide à se connecter en toute sécurité, et l'action est tracée.
- Import des listes existantes — Vos anciens registres (Excel, CSV, autre application) sont importés, sans envoyer de message aux membres tant que vous ne le décidez pas.
- Villes, quartiers et antennes — Chaque membre est rattaché à une ville, un quartier ou une antenne, avec ses points focaux.
Élections et votes en ligne
Toute l'élection, du calendrier à la passation : candidatures, contrôle, vote secret depuis le téléphone, observateurs, procès-verbal et résultats. Et des consultations pour décider ensemble toute l'année.
- Calendrier électoral — Dates clés publiées et rappelées aux membres : dépôt des candidatures, campagne, vote, résultats.
- Postes et conditions — Postes, conditions d'éligibilité et pièces exigées sont tirés de vos statuts et affichés à chaque candidat.
- Candidature en ligne — Le candidat dépose son dossier complet ; les pièces restent confidentielles. Le reçu des frais de candidature est délivré.
- Contrôle des candidatures — La commission électorale valide ou rejette chaque dossier avec un motif. Les réclamations sont traitées dans l'application.
- Liste électorale — Les électeurs sont les membres à jour selon vos règles. La liste est publiée pour vérification.
- Vote en ligne secret — Un membre vérifié, une voix : code envoyé par WhatsApp ou e-mail, bulletin secret, vote en moins de cinq minutes, où qu'on soit.
- Reçu de vote — Chaque votant reçoit un reçu et peut vérifier que son vote a bien été compté.
- Observateurs et contrôle du scrutin — Des observateurs suivent le scrutin en direct ; toutes les actions sont enregistrées.
- Procès-verbal et résultats — Procès-verbal généré, résultats publiés, règles de majorité appliquées (par exemple candidat unique élu au-delà de 50 %).
- Votes et consultations — Statuts article par article, résolutions, sondages : chaque membre vote sans se déplacer, avec rapport automatique pour l'assemblée.
- Plateforme d'essai — Une copie d'entraînement permet aux membres de tester le vote avant le vrai scrutin.
Cotisations, paiements et solidarité
L'argent de la communauté, en toute transparence : chaque membre voit ce qu'il doit et ce qu'il a payé, le trésorier tient la caisse, et la solidarité se fait avec des rapports publics.
- Cotisations — Mensualités, adhésions, assurances : chaque membre voit ses échéances et le montant à régler, avec rappels.
- Paiements et reçus — Le membre paie un service (carte, cotisation, solidarité, événement) et reçoit un reçu automatique.
- Vos moyens de paiement — Le bureau ajoute ses moyens de paiement : mobile money, PayPal, carte bancaire, virement, Zelle, InstaPay, espèces enregistrées.
- Toutes les devises — FCFA, naira, cedi, livre égyptienne, euro, dollar… la devise est réglée selon votre région.
- Caisse et trésorerie — Encaissements et décaissements, caisse, soldes et rapports pour le trésorier et l'assemblée.
- Solidarité — Collectes pour un décès, une maladie, une naissance : chacun cotise depuis l'application et un rapport quotidien est publié.
- Mes contributions — L'historique de toutes les contributions de solidarité du membre.
- Tontines et njangi — Participer à une tontine, suivre les séances, les cotisations et son tour de bénéficiaire.
- Pénalités et sanctions — Retards et absences gérés selon votre règlement intérieur, avec historique.
- Rapport du mandat — Le bureau rend compte de son mandat aux membres : actions, finances, transparence.
Vie associative et assemblées
Les assemblées générales, les documents et le dialogue entre membres et bureau, réunis au même endroit et lisibles sur n'importe quel téléphone.
- Assemblées générales — Convocation, ordre du jour, plusieurs séances, rapports publiés après chaque assemblée.
- Présence par scan — À l'entrée, un responsable scanne la carte de chaque membre : la liste de présence se fait toute seule.
- Rapports d'AG en PDF et en images — Rapports en français et en anglais, lisibles en images sur tout téléphone, avec accusés de lecture.
- Bureau et commissions — Présentation des responsables, de leurs rôles et de la façon de les contacter.
- Documents — Statuts, règlement intérieur, guides : en français et en anglais, en PDF et en images.
- Communications officielles — Communiqués du bureau et des partenaires (ambassade, autorités), avec notifications.
- Associations membres — Les associations d'une fédération se déclarent et sont validées ; chaque responsable indique son poste.
- Boîte à suggestions — Chaque membre propose une idée, le bureau répond. Les bonnes idées peuvent devenir un vote.
- Plaintes et signalements — Abus, problème, médiation : le membre signale, le bureau traite et répond.
Communauté et entraide
Ce qui fait vivre une communauté entre deux assemblées : se souhaiter un anniversaire, partager une naissance, trouver un emploi, acheter et vendre, soutenir les entreprises des membres.
- Anniversaires — Les anniversaires du jour sont signalés et chacun peut envoyer ses vœux.
- Heureux événements — Naissances, mariages, réussites : les membres partagent leurs bonnes nouvelles.
- Annonces flash — « Je propose, je recherche » : logement, transport, services entre membres.
- Offres d'emploi — Postes à pourvoir et recrutements au sein de la communauté.
- Marketplace — Les membres vendent et achètent entre eux.
- Sponsoring — Les entreprises de la communauté deviennent sponsors et apparaissent dans l'application.
- Groupes WhatsApp et canal — Les liens des groupes, du canal et de l'entraide sont réunis dans l'application.
- Notifications instantanées — Votes, assemblées, annonces, anniversaires : chaque membre est prévenu sur son téléphone.
Administration, aide et sécurité
Les outils du bureau pour piloter l'association, et tout ce qui rend l'application simple et sûre pour les membres.
- Tableau de bord du bureau — Chiffres clés, demandes à valider, paiements à confirmer : tout ce qui attend le bureau, au même endroit.
- Rôles et droits — Président, secrétaire, trésorier, commission : chacun a exactement les accès de son rôle.
- Journal des actions — Chaque action importante est enregistrée : qui, quoi, quand.
- Paramètres — Frais, postes, calendrier, devise, langue, moyens de paiement : réglés selon vos statuts.
- Messages WhatsApp et e-mail — Codes de connexion, rappels et messages au bon membre, par le bon canal.
- Bannières d'accueil — Le bureau met en avant une information sur la page d'accueil de l'application.
- Statistiques de l'application — Installations, connexions et usage des menus pour mesurer l'adoption.
- Centre d'aide — Guide qui explique chaque menu, questions fréquentes et assistance WhatsApp.
- Thèmes et disposition des menus — Chaque membre choisit son thème et sa disposition : rubriques, catégories ou raccourcis.
- Français et anglais — Chaque membre choisit sa langue ; documents et rapports existent dans les deux langues.
- Application Android et iOS — Votre application à votre nom et à votre logo, avec mises à jour proposées automatiquement.
- Sécurité et sauvegardes — HTTPS, base de données séparée pour chaque communauté, sauvegardes et export de vos données à tout moment.
Voyons-la avec votre association
Démo gratuite, sans engagement. Nous partons de vos statuts.